★참가업체 부스배정 회의 참가 안내★
안녕하십니까?
HODEX 2023조직위원회/운영사무국입니다.
HODEX 2023 조직위원회는 HODEX 2023 출품과 성공적 행사준비를 하고 계신 참가업체에 감사의 말씀을 드리고,
이번 HODEX 2023 부스배정을 ZOOM회의를 통하여 투명하고 공정하게 진행하여 참가업체 행사 준비에 조금이라도 도움이 되고자 합니다.
이에 HODEX 2023 부스 배정을 아래와 같이 진행합니다.
---------------- 부스 배정 안내 -----------------
가. 행 사 명: HODEX 2023 참가업체 부스배정
나. 일 시: 2023년 10월 20일(금) 13:00~15:00 (입장은 12:00부터 가능)
다. 배정기준:
부스 배정 우선순위는 첫번째 다부스 신청업체, 두번째 계약금 입금순, 세번째 신청서 접수 순으로 배정됨
라. 진행방법:
ZOOM(화상회의)를 통하여 진행하고, 위 다항 배정기준 순으로 차례로 원하는 위치를
선정하는 방식
* 회의를 불참하시는 경우 조직위원회에서 임의로 배정하여 통보합니다.
* 첨부된 HODEX 2023 도면을 참조하여 출품업체 담당자께서는 사전에 한두 군데 원하는 위치를 생각하고 계시다가
차례가 오면 위치를 말씀해주십시오.
마. Zoom 회의 참가방법
-화상카메라가 되는 노트북, 데스크탑, 핸드폰, 태블릿을 이용하여 접속
-원활한 미팅 진행을 위하여 마이크 ON 가능한 기기로 접속(이어폰)
-아래 링크 클릭→암호입력→기입참석자 이름 설정→입장
-회의 ID수기 입력→암호입력→기입참석자 이름 설정→입장
※ ZOOM 프로그램 다운로드: https://zoom.us/download 접속 후 다운 / 또는‘Zoom 다운로드’ 검색
(인터넷, 앱스토어 등 다운로드 가능)
(노트북, 컴퓨터, 핸드폰, 태블릿 PC 등 이용 가능)
(카메라 설치되어 있는 기기, 마이크 또는 이어폰 연결 가능 기기 이용)
※ Zoom 회의 참가 시 참석자 이름 설정: 업체명(담당자 이름 직책)
회의주제 |
HODEX 2023 부스배정 |
일정 |
2023년 10월 20일(금) 13:00 |
배정업체수 |
약 60 업체 배정 |
참가링크 | |
회의ID |
별도문의
|
암호 |
별도문의
|
바. 진행식순
1) HODEX 2023 정병초 조직위원장 인사말씀
2) 도면 주요 위치 설명(사무국)
3) 부스 배정
----------------------------------------
감사합니다.
HODEX 2023 조직위원회
별첨
1. HODEX 2023 도면
2. (양식)참가업체 부스배정 참석(위임) 확인서